WG-Abrechnung: So rechnet ihr Kosten schnell ab
Kurz gesagt
Eine WG-Abrechnung sammelt gemeinsame Ausgaben, ordnet sie den richtigen Personen zu und zeigt danach, wer wem noch etwas schuldet. Rechnet Einkäufe direkt ab, haltet Fixkosten monatlich fest und verrechnet die Salden vor einer Überweisung. So muss nicht jede Person allen Kleinstbeträgen hinterherlaufen.
Ende des Monats gibt es in vielen WGs dieselbe Szene: Jana hat zweimal den Großeinkauf gezahlt, Ben den Strom und Moritz sagt, er müsse "mal schauen". Drei Chatverläufe, vier Screenshots und irgendwo liegt ein Bon vom Edeka. Das ist keine Abrechnung. Das ist Archäologie.
Eine gute WG-Abrechnung beantwortet nur drei Fragen: Was war gemeinsam? Wer hat bezahlt? Wer war beteiligt? Wenn das klar ist, wird Geld kein Dauerthema mehr.
Welche Kosten gehören in die WG-Abrechnung?
Rechnet nur ab, was vorher gemeinsam vereinbart war oder offensichtlich alle betrifft. Der WG-Saldo ist keine Sammelstelle für alles, was in einer Wohnung passiert.
| Kostenart | Rhythmus | Faire Regel |
|---|---|---|
| Wocheneinkauf, Putzmittel | Direkt nach dem Einkauf | Artikel oder Betrag den tatsächlichen Beteiligten zuordnen. |
| Strom, Internet, Rundfunkbeitrag | Monatlich | Festen Schlüssel einmal festlegen und sichtbar halten. |
| Gemeinsames Abendessen | Am selben Abend | Nur die Leute zahlen, die mitgegessen haben. |
| Private Snacks, eigene Abos | Gar nicht | Bleiben außerhalb der WG-Abrechnung. |
Beim Rundfunkbeitrag zahlt eine WG pro Wohnung nur einmal. Wenn die angemeldete Person auszieht, muss eine verbleibende Person das Konto übernehmen. Die aktuelle Regelung erklärt der Beitragsservice selbst. Für die praktische Aufteilung von Strom und Internet hilft unser Artikel zu WG-Nebenkosten.
So entsteht aus vielen Ausgaben ein klarer Saldo
- Erfasst jede gemeinsame Ausgabe mit Betrag, Datum und Person, die bezahlt hat.
- Legt bei jeder Ausgabe fest, wer mitträgt. Beim Einkauf können das alle sein, beim Sushi-Abend nur zwei.
- Lasst die Beträge gegeneinander laufen. Wer viel vorgestreckt hat, landet im Plus. Wer wenig gezahlt hat, im Minus.
- Gleicht erst danach aus. Dann reichen oft zwei oder drei Zahlungen, auch wenn es im Monat zwanzig einzelne Ausgaben gab.
Eine WG-Abrechnung ist dann gut, wenn jede Person auf einen Blick sieht, warum ihr Betrag offen ist. "Du schuldest mir noch irgendwas" ist keine Rechnung. Ein Einkauf vom Dienstag mit 8,40 Euro Anteil schon.
Warum kleine Beträge schnell unangenehm werden
Es geht selten um die 2,70 Euro für Spüli. Es geht darum, dass eine Person dauernd vorstreckt und die anderen nicht sehen, wie viel inzwischen zusammenkommt. Wer Beträge direkt sichtbar macht, muss weniger erinnern. Das ist auch der Grund, warum klare Auslagen statt vager Nachrichten besser funktionieren.
Für Einkäufe lohnt sich eine Artikel-Aufteilung. Küchenrolle ist für alle, der teure Proteinpudding nicht unbedingt. Im neuen Guide WG-Einkauf aufteilen zeigen wir diese Unterscheidung mit Beispielen.
Spießer ist für den WG-Alltag gebaut
Spießer konzentriert sich auf wiederkehrende WG-Kosten, artikelscharfe Einkäufe und den schnellen Ausgleich danach. Keine Reisewährungen, kein Putzplan als Hauptsache. Wir arbeiten außerdem daran, Ein- und Auszüge bei der Abrechnung sauber abzubilden. Das ist noch nicht live.
Eine Abrechnung vor Ein- oder Auszug spart später Nerven
Wenn jemand neu einzieht, sollte der Saldo der alten WG stimmen, bevor neue Ausgaben dazukommen. Wer auszieht, bekommt eine kurze Abschlussabrechnung bis zum Stichtag. Das betrifft offene Einkäufe, gemeinsam gekaufte Dinge und laufende Kosten. Unsere Seite zum WG-Einzug und den ersten gemeinsamen Kosten hilft bei diesem Start. Für den Auszug gibt es den passenden Artikel zu offenen Rechnungen in der WG.
WG-Abrechnung ohne Tabellenchaos
Eine Tabelle kann funktionieren. Sie funktioniert nur schlecht, wenn jede Ausgabe erst am Monatsende eingetragen wird. Spießer macht den Ablauf kürzer: Bon fotografieren, Artikel zuordnen, Saldo ansehen und nur die nötigen Zahlungen ausgleichen. Für iPhone ist Spießer im App Store verfügbar. Warum ich Spießer baue, erzähle ich hier.
Die nächste WG-Abrechnung nicht verschieben
Starte mit dem nächsten Einkauf. Für iPhone kannst du Spießer laden, für Android dich zum Test vormerken.
Im App Store laden Android testenFAQ
Wie macht man eine WG-Abrechnung?
Sammelt alle gemeinsamen Ausgaben mit Betrag, Datum und Beteiligten. Trennt Fixkosten von Einkäufen, rechnet private Artikel heraus und fasst die offenen Beträge in einem aktuellen Saldo zusammen. Danach überweist jede Person nur noch den Betrag, der nach der Verrechnung übrig bleibt.
Welche Kosten gehören in die WG-Abrechnung?
Dazu gehören gemeinsame Einkäufe, Putzmittel, Strom, Internet und Rundfunkbeitrag. Private Lebensmittel, eigene Abos oder Ausgaben ohne vorherige Absprache gehören nicht automatisch hinein.
Wie oft sollte eine WG abrechnen?
Variable Einkäufe klärt ihr am besten direkt. Fixkosten könnt ihr monatlich abrechnen. Wichtig ist weniger der perfekte Rhythmus als ein Saldo, der nicht monatelang offen bleibt.
Wie vermeidet man viele Überweisungen in der WG?
Verrechnet alle Ausgaben zuerst miteinander. Dann zahlt nicht jede Person an jede andere, sondern nur die Personen mit einem offenen Minus an die Personen mit einem Plus. Spießer berechnet diese wenigen nötigen Zahlungen automatisch.
Was passiert bei einem WG-Wechsel mit der Abrechnung?
Setzt für offene Einkäufe und Fixkosten einen klaren Stichtag. Spießer arbeitet daran, Ein- und Auszüge künftig direkt in der WG-Abrechnung zu berücksichtigen. Bis das fertig ist, hilft eine kurze Abschlussabrechnung vor dem Wechsel.