WG-Mitbewohner zahlt nicht: Was jetzt hilft

Lisa aus Köln hatte irgendwann drei Beträge im Kopf: 14,80 Euro für dm, 38,40 Euro für Rewe und 6,12 Euro Rundfunkbeitrag. Auf dem Kontoauszug sah das nach wenig aus. Im WG-Alltag war es der Stoff, aus dem passive Nachrichten entstehen. "Kannst du mir das später schicken?" ist in vielen WGs kein Versprechen, sondern Nebel.

Das Problem ist selten nur der Betrag. Das Problem ist, dass nach zwei Tagen keiner mehr genau weiß, was gemeinsam war, was privat war und ob die Person überhaupt bei dem Einkauf dabei war. Dann wird aus 14,80 Euro sehr schnell ein Streit über Fairness, Erinnerungston und alte Geschichten aus dem November.

Woran es meistens hängt

Problem	So sieht es in der WG aus	Was hilft
Unklare Beteiligung	"War das Shampoo nicht deins?"	Direkt festhalten, wer wirklich mitmacht
Keine sichtbare Summe	Viele kleine Beträge verschwinden in Chats	Eine gemeinsame Historie statt lose Nachrichten
PayPal ohne Buchhaltung	Geld senden geht, Begründung fehlt	Erst Abrechnung, dann Zahlung
Pauschalteilung	Eine Person zahlt für Zeug mit, das sie nie nutzt	Private und gemeinsame Artikel trennen
Dauerndes Aufschieben	"Ich mach's später"	Früh erinnern, solange der Einkauf noch frisch ist

Der erste Schritt ist klare Abrechnung, nicht Mahnung

Wenn du nur schreibst "Du schuldest mir noch was", beginnt sofort die Diskussion. Wenn du dagegen schreibst "Rewe von Dienstag, 38,40 Euro, davon für dich 11,20 Euro", ist die Lage viel sauberer. Nicht angenehm, aber sauber. Genau deshalb lohnt es sich, Ausgaben früh einzutragen und nicht erst am Monatsende aus dem Kopf zu rekonstruieren.

Spießer hilft genau an dieser Stelle. Du scannst den Bon, die App erkennt die Artikel, und jede Person zahlt nur für das, was wirklich gemeinsam oder für sie selbst gedacht war. Bei manuellen Kosten wie Strom, Internet oder einer WG-Kassen-Nachzahlung kannst du die Ausgabe ebenfalls sauber festhalten. Dann ist sofort sichtbar, ob jemand wirklich offen ist oder ob nur gerade alle etwas durcheinander im Kopf haben.

So bekommst du Geld zurück, ohne die WG in Gerichtssprache zu verwandeln

1. Trag den Einkauf oder die Ausgabe direkt ein, solange noch klar ist, was passiert ist.
2. Markiere private und gemeinsame Teile sauber. Klopapier für alle ist etwas anderes als Proteinriegel für eine Person.
3. Zeig den offenen Betrag konkret an, nicht als weiches "mach mal später".
4. Schick die Rückzahlung dann direkt. PayPal erklärt den Ablauf für Einzelzahlungen; in WGs ist das oft der kürzeste Weg.
5. Wenn jemand wiederholt nicht reagiert, stoppt die WG am besten das automatische Mitziehen. Wer nicht bei gemeinsamen Einkäufen mitmacht, taucht dort auch nicht mehr einfach so als Mitesser auf.

Der vierte Punkt ist wichtig: PayPal ist kein Abrechnungssystem. Es ist nur das Rohr, durch das das Geld geht. Wenn vorher niemand sauber notiert hat, wer welchen Anteil hatte, wird aus der schnellsten Bezahlmethode trotzdem nur eine schnellere Quelle für neue Diskussionen.

Was tun, wenn jemand sich grundsätzlich nicht beteiligt

Dann hilft keine noch so nette Erinnerung. Ihr braucht Regeln. Welche Sachen sind wirklich gemeinsam? Welche bleiben privat? Wer nie bei Haushaltskram mitzieht, sollte auch nicht jedes Mal automatisch auf den gemeinsamen Anteil gesetzt werden. Sonst subventioniert die disziplinierte Person die lässige. Das hält keine WG lange aus.

Praktisch heißt das: gemeinsame Basisartikel ja, aber nur wenn die Person auch in der WG-Regel mit drin ist. Wer nur selten zuhause ist oder bestimmte Einkäufe gar nicht nutzt, muss nicht pauschal auf alles gesetzt werden. Genau da ist artikelgenaue Aufteilung so viel entspannter als stumpfes Dritteln oder Vierteln.

Wo Spießer den Alltag leichter macht

Spießer löst nicht jede WG-Dynamik. Aber die App nimmt das typische "Was war jetzt nochmal gemeinsam?" weg. Du bekommst den Bon in die App, die Artikel werden erkannt, private Sachen können privat bleiben, und gemeinsame Dinge landen sichtbar bei allen Beteiligten. Danach kann die Rückzahlung per PayPal laufen, ohne dass erst noch jemand ein Foto von einem zerknitterten Bon in die Gruppe werfen muss.

Wenn eure WG gerade noch mit Excel, WhatsApp-Fotos oder Kassenbons unter der Mikrowelle arbeitet, lies danach auch WG-Finanzen ohne Excel, WG-Kasse einrichten und WG-Streit ums Einkaufen. Mehr über Spießer selbst steht auf der Startseite und auf Über uns.

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